Обзавеждане на офис: интериорен дизайн и мебели

За много мениджъри, техният офис е като втори дом, в който често прекарват дълги часове. В тази връзка, офисите на най-продуктивните и успешни фирми обикновено балансират комфорта и удобствата на дома с професионалната бизнес визия.

Независимо дали ви предстои да организирате офис за първи път, или търсите идеи как да вдъхнете нов живот на съществуващото пространство, ще се опитаме да ви бъдем полезни, като ви насочим към няколко основни неща, върху които да помислите. Ако успеете да приложите тези съвети на практика, можете да бъдете сигурни, че сте направили крачка напред по пътя към успеха.

Създайте добро първо впечатление

Когато прекарвате всеки ден в офиса си, е лесно да забравите как може би другите виждат същото това пространство. Опитайте да се поставите на мястото на посетител, който идва за първи път и да си отговорите на следните въпроси:

Какво казва офисът ви за вашата компания?
Създава ли впечатление за организираност и ефективност?
Отразява ли здравословен и активен бизнес?
Съчетава ли практично работно пространство и гостоприемна среда за посетители и колеги?

Не забравяйте да погледнете към входа на вашия офис и от външната страна. Дали е чист и подканящ? Създава ли рецепцията правилното първо впечатление? Ако обикновено използвате заден или страничен вход, дали предната врата е достъпна? Прекарвайки само няколко минути на седмица, за да поддържате всичко спретнато, и инвестирайки в нови растения или свеж слой боя, ще си гарантирате, че посетителите, които идват за първи път в офиса ви ще го видят по начина, по който вие бихте искали.

Добавете малко цвят

Идеалното офис пространство до известна степен отразява вида работа, която извършвате. В тази връзка, неутралните цветове са по-подходящи за консервативните професионални сфери като банкови и правни услуги.

А за по-творческите офиси, например тези на фотографи и графични дизайнери, е добре да заложите на жизнен, топъл и ярък цвят. При всички случаи, направете съзнателен избор за боята и интериора на офиса ви, вместо просто да приемете вида, в който сте го заварили, когато сте се нанесли.

Също така, помислете как да включите търговската марка на вашата компания в декора на офиса. Обмислете къде и по какъв начин да използвате бизнес името или логото на фирмата и преценете дали е подходящо да поставите знак-емблема отвън пред офиса ви. Това са неща, които може би ви изглеждат тривиални, но те могат да имат силно психологическо въздействие върху потенциалните ви клиенти.

Потърсете алтернативи за рентабилно офис обзавеждане

Ако смятате, че магазинът за офис консумативи е най-доброто място, откъдето да се сдобиете с обзавеждане, помислете отново. Мебелите с голяма отстъпка обикновено не са качествени и могат да ви струват хиляди, а примамливата опция да ги вземете на изплащане често излиза дори по-скъпо, отколкото ако купите нови.

Обмислете варианта да обзавеждате офиса си поетапно, взимайки по един артикул в даден момент, вместо цяла гарнитура. Ако купувате единични бройки в подобен стил и цвят, ще имате повече възможности и средства за обзавеждане, и най-вероятно никой няма да забележи разликата.

В чужбина са доста популярни фирмите за недвижими имоти, които се занимават със специално декориране на домове за продажба и също могат да бъдат чудесен начин да се сдобиете с висококачествени мебели на ниска цена. Те пазят големи колекции обзавеждане с цел да преобразяват имоти (включително домашни офиси) и да ги правят по-привлекателни за купувачите. Повечето пъти, мебелировката бива използвана само няколко пъти, след което се разпродава с невероятна отстъпка.

Обявете война на безпорядъка в офиса

С течение на времето, повечето фирми се сдобиват с огромни купчини хартия – кутии с папки, множество документи и други офис отпадъци. Несъмнено всички си казваме, че някой ден ще се наканим да ги подредим, но рядко го правим. Може би е дошъл моментът да се заемете с тази задача и да въведете ред във вашия офис.

Преглеждайте ежедневно по една кутия или купчина документи и решавайте дали да ги архивирате или изхвърлите. Постепенно по този начин драстично ще намалите безпорядъка и ще откриете, че непретрупаният офис всъщност ви кара да се чувствате по-енергични и организирани.

Оптимизирайте офис пространството

За собствениците на малък бизнес, офис пространството винаги е оскъдно! След като сложите в ред всички кутии с папки и стари документи, обърнете внимание как вие и вашите служители използвате наличното пространство. Прекарвате ли повече време в търсене на нещата, които ви трябват, отколкото в тяхното използване? Купувате ли нови офис консумативи, само за да откриете, че вече сте имали каквото ви е било необходимо?

Най-добрият начин да се справите с тези проблеми е като създадете функционални пространства за специфичните офис дейности. Папките и документите дръжте на едно място, а копирната машина, принтера и факса поставете на друго. Създайте специални зони за съхранение на общите офис консумативи и ги презареждайте, когато е необходимо.

Ако предстои нови служители да се присъединят към екипа ви, помислете за осигуряване на комплекти с принадлежности за новоназначените, съдържащи всичко, което им е необходимо, за да започнат работа. Така ще избегнете ровичкането наоколо и купуването на повтарящи се канцеларски материали.

Привлечете положителната енергия

Не е нужно да сте специалист по Фън Шуй, за да оцените въздействието, което естетиката може да има върху продуктивната бизнес среда. Дори от чисто практична гледна точка, решения като това къде ще поставите офис мебелите и как ще използвате осветлението, заслужават да бъдат внимателно обмислени.
С други думи, ако искате пропуснете бамбука на щастието, но обмислете позиционирането на вашето бюро, така че да съчетаете личното уединение и комфорт с възможността да поздравявате посетителите и да общувате с колегите си.

Можете също така да замените дразнещите флуоресцентни лампи на тавана с непряко осветление като лампиони и настолни осветителни тела. Постарайте се също да се възползвате максимално от всяка естествена светлина, достигаща до работното ви място. Независимо дали ще наречете това Фън Шуй или обикновен здрав разум, по този начин ще допринесете за създаването на офис с удобно и практично разпределение, и атмосфера, благоприятстваща за продуктивността на вашите служители.

Свържете се с местната арт общност

Търсейки креативни опции за декорация на работното ви пространство, помислете за възможността да поканите местни артисти да изложат творбите си във вашия офис. Това е не само чудесен начин да добавите в интериора стил и цвят, с които да очаровате вашите клиенти и посетители, но и да помогнете за популяризирането на изкуството на тези творци, предоставяйки им място, където да показват работата си. В зависимост от сферата ви на бизнес, така бихте могли също да се сдобиете и с готов начин да разпространите рекламното послание на вашата компания сред изцяло нова публика.

Не пренебрегвайте ергономичните изисквания

Синдром на карпалния канал, болки в гърба и напрежение в очите са част от рисковете, които могат да сведат до минимум вашата продуктивност и тази на служителите ви, изсмуквайки цялата ви енергия. Ето защо, ергономичният дизайн е не само бизнес разход, а инвестиция, която може да ви спести много пари по-нататък.

В зависимост от големината на вашия офис, помислете за избирането на координатор по ергономичните въпроси, който да проучи правилното разположение на клавиатури, монитори и друга офис техника. Можете да съкратите някои от разходите за обзавеждане, но бъдете внимателни с намалените офис столове от разпродажби, които не успяват да осигурят адекватна поддръжка на тялото.

При необходимост, купете допълнителни ергономични приспособления за служителите, които ги поискат (например поставки за клавиатура или тракбол – посочващо устройство с малка топка, поставена в специална основа със сензори, улавящи движението й, която може да се върти с ръка, за да движи курсора на монитора). В замяна ще получите по-щастливи и здрави служители, и ще имате по-позитивна и здравословна работна среда.

Осигурете си вдъхновяваща гледка

В заключение, ако ви предстои да се преместите в нов офис или да наемете такъв за първи път, задължително обърнете внимание на гледката, която се открива от него. В забързания ритъм на изграждане на вашата компания, между договарянето на сделки и управлението на служители, несъмнено ще ви е по-приятно, когато спрете за момент и погледнете през прозореца, да можете да се насладите на красив изглед, който да ви вдъхновява и зарежда с нови сили!

В галерията със снимки към статията ще намерите някои интересни интериорни решения за офис пространството.