Забързано, трескаво ежедневие.
Десетки задачи и отговорности – работа, образование, семейство, приятели.
И само двадесет и четири часа на разположение, за да се справите с всичко – да изпълните задълженията си и – евентуално – да обърнете внимание на любимите си хора и на самите себе си!
Колко пъти сте си пожелавали да удължите деня си с поне още няколко часа, за успеете да отметнете всички точки във вашия „to-do“ списък?
Колко пъти сте се събуждали посред нощ, сещайки се за поредната неизпълнена задача?
Колко пъти сте надрасквали идеите си за важен проект на страницата на случаен тефтер и сте забравяли къде, да му се не види, го пъхнахте тоя тефтер?!
Развитието на модерните технологии има своя положителен ефект върху това, което наричаме „управление на времето“! Невъзможно е, уви, денят да се сдобие с допълнителни часове, но за сметка на това, вие можете да се възползвате от технологичните новости, за да намалите времето, пропиляно в маловажни дейности, и да увеличите вашата продуктивност в работата и личния живот.
Представяме ви няколко безплатни софтуерни програми и инструменти, с които ще постигнете гореописаното, слагайки край на неудобствата и пилеенето на скъпоценно време.
Rescue Time
Колко часа на ден прекарвате в неважни активности? Rescue Time ще ви помогне да управлявате времето си разумно, като ви изпраща седмични доклади за това как използвате деня си и кои от вашите дейности са „крадци на време“!
Също така можете да си поставяте цели, например да отделяте не повече от час в отговаряне на имейли или разговори с клиенти. А ако Фейсбук е вашето „слабо място“ – RescueTime е решението: когато прекарвате повече от два часа на ден в социалната мрежа, ще се включи аларма, за да ви напомни, че е време да се заемете с нещо наистина полезно!
Remember The Milk
Кажете „Край!“ на разпилените листчета със задачи за вършене. С помощта на Remember The Milk, можете да управлявате задачите си лесно и удобно, а ако сте от хората, които лесно забравят – програмата ще ви напомни какво трябва да направите – където и да се намирате! Remember The Milk е подходяща за всички видове мобилни устройства, можете да запазвате задачите си на вашия телефон, на лаптопа или дори в Gmail.
Evernote
Evernote е безплатна платформа, която ви позволява да улавяте всичките си идеи и мисли под различни форми – чрез гласово съобщение, бележка или дори изображение. Можете да записвате срещи, важни интервюта, вдъхновяващи речи и идеи, да създавате списъци и да споделяте всичко това с колеги и приятели!
Focus Booster
Ако живеете на принципа: „Никога не отлагай за утре онова, което можеш да свършиш и вдругиден“, Focus Booster е създаден точно за вас. Програмата се основава на принципите на техниката „помодоро“ – метод, измислен от Франческо Чирилло в края на 1980-те, и е подходяща за хора, които винаги отлагат изпълнението на задачите си „за после“. Focus Booster ви помага да се фокусирате върху тях „сега“ и предлага решение на всичките ви проблеми с управлението на вашето време.
Dropbox
Създадени са много програми, които ви позволяват да управлявате и да прехвърляте файлове от един компютър към друг или към други мобилни устройства, но с помощта на Dropbox това става бързо, лесно и… безплатно!
Universal Password Manager
Колко ли време губите на ден в налучкване на поредната забравена парола? Universal Password Manager ви позволява да запазвате всичките си потребителски данни в специализирана база данни, лесно достъпна единствено за вас. Вместо да прекарвате часове пред компютъра, опитвайки се да си припомните някое забравено потребителско име, просто се възползвайте от услугите на тази уникална и изключително полезна програма.
Това е малка част от колекцията „полезни софтуерни програми и инструменти“, която представлява необоримо доказателство за плюсовете на развитието на модерните технологии!
Вече можете да организирате деня си бързо, лесно и безплатно – вашите идеи и проекти ще бъдат запазени на сигурно и лесно достъпно място, задачите ви ще бъдат систематизирани и сортирани, а двадесет и четири часа ще бъдат напълно достатъчни, за да изпълните всичките си задължения и да приключите деня с чаша червено вино компанията на любим човек.
Статията е много полезна поради две причини. Разкрива тънкостите на новите технологии – програми, които може би не са известни на всички хора, и това че чрез написаното помага на хората да организират по-добре времето си. Защото има много такива, които имат много задачи за вършене и не могат да го направят колкото и да се опитват. Може би след прочита на тази статия ще им бъде по-лесно да се организират и да изпълнят всичките си задължения навреме и перфектно.